Все о том, как написать, продвинуть и опубликовать хороший пресс-релиз

Маркетинговая группа веб-студии АВАНЗЕТ подготовила полный гайд о том как написать хороший пресс-релиз, как его продвигать, где опубликовать, и как написать отличный e-mail, чтобы им поделиться с журналистами.

Знание того, как написать хороший пресс-релиз, является ключевым моментом в продвижении бренда в Интернете. Это важный элемент хорошей маркетинговой стратегии, и это может сэкономить вам много денег.

Удивительные пресс-релизы действительно могут стать вирусными и обеспечить большую видимость для вашей компании и помогут не платить за рекламу. Это реально может улучшить ваш SEO профиль, привлечь новых клиентов, сформировать доверие инвесторов.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это короткий документ, направленный к журналистам, с тем, чтобы сообщить им о таком событии, как создание компании или запуск нового продукта. Его не следует путать со статьями для прессы, предназначенными для введения журналистов в область информирования о компании в целом.

Пресс-релиз написан для непосредственного использования целиком или частично журналистами, которые напишут более полную статью по-своему. Этот пресс-релиз может быть отправлен онлайн или по обычной почте. Тем не менее, пресс-релиз может появиться как в онлайн-изданиях, так и в автономных печатных изданиях.

Почему пресс-релизы действительно важны?

Прежде чем войти вглубь предметной области о том, как написать хороший пресс-релиз, давайте просто убедимся, почему это так важно. Это все о хорошей маркетинговой стратегии, и еще раз скажем о том, что это может сэкономить вам много денег.

Удивительные пресс-релизы действительно могут стать вирусными и привлечь больше внимания на ваш сайт и избавят вас о необходимости платить за рекламу.

Вот некоторые из преимуществ хорошего пресс-релиза:

· Он может привлечь новых потенциальных клиентов и / или повысить лояльность клиентов.

· Лучшее признание бренда.

· Улучшает SEO, так как многие сайты ссылаются на вас.

· Вы получите ссылки на публикации о вас в прессе.

· Повысите доверие нынешних и будущих инвесторов

· Улучшите мотивацию сотрудников. Они будут гордиться: «Да, я работаю в этой компании, о которой все говорят».

Чтобы получить все эти преимущества, внимательно прочитайте следующие советы.

3 обязательных аспекта написания хорошего пресс-релиза

Перед тем, как отправить пресс-релиз в редакцию, есть три важных аспекта, которые следует учитывать в вашем творении:

1. Свежесть информации и ограничение во времени: новость должна быть недавней, поскольку журналисты работают только со свежими новостями. Через некоторое время новости становятся не актуальными (прежде всего потому, что она уже опубликована где-то в другом месте).

2. Увлекательность подачи материала: ваш новостной материал должен быть интересным. Это может быть запуск нового продукта, расширение сферы деятельности в другой стране, участие в мероприятии. Не все новости интересны для совместного использования.

3. Пресс-релиз это не PR: способ подачи информации сильно влияет на то, как вы пишете выпуск. Вы отправляете новость, а не рекламу. Когда вы пишете его, подумайте о том, как он может служить другим людям, а не вам.

Сделайте броский заголовок

Вот ключевые моменты хорошего заголовка:

· Короткий. Не слишком короткий, не слишком длинный. Подумайте, как сообщить суть минимум в 6–8 слов.

· Содержит главную идею поста. Не пытайтесь использовать один из таких заголовков, который заставляет читателя нажать, чтобы посмотреть содержание статьи. Эта стратегия не будет работать с журналистами.

· Повторите суть дважды. Используйте подзаголовок, добавляя к нему дополнительный элемент, который убедит читателя (и журналиста) прочитать ваш пресс-релиз. Наличие двух заголовков в пресс-релизе также даст больше идей для журналистов, чтобы выбрать наиболее подходящий заголовок для публикации вашего пресс-релиза.

· Упомяните свою компанию. Лучше в первом абзаце или заголовке.

· Эмоциональный. Вы должны добавить эмоции в свой заголовок и удивить журналистов. Используйте некоторые ключевые слова, такие как «Новый», «Растущий», «Эффективный», «Пример». Но это не должно звучать слишком коммерчески.

СОВЕТ: Когда все закончите, напишите свой заголовок в конце пресс-релиза, чтобы оценить написанное. Тогда у вас будет лучшее представление о той информации, которую вы упустили, и о том, какой подход вы использовали, чтобы представить новость или событие.

Как написать пресс-релиз, чтобы он понравился журналистам

Вот несколько рекомендаций для написания замечательного пресс-релиза:

· Сделайте его коротким. Даже если у вас есть много информации для описания, не растягивайте повествование, быстро переходите к делу. Это связано с тем, что журналисты получают тонны писем и пресс-релизов. Им нужно быстро понять, в чем суть вашего пресс-релиза. В идеале это должно быть от 300 до 600 слов. Если журналист действительно заинтересован, он попросит вас написать больше.

· Начните с вопроса или броского предложения. Задавая вопрос, играя на эмоциях, помните, что это хороший способ привлечь журналистов и представить ваш пресс-релиз.

· Упростите все, что можно упростить. Обязательно напишите таким образом, чтобы его мог понять кто угодно (например, как бы вы объяснили бы это своей бабушке). Дайте определение техническим терминам, которые вы не можете заменить.

· Не пропустите важные детали. Ваш пресс-релиз должен представить все важные факты. Обязательно отвечайте на все основные вопросы: кто, что, где, когда, что и как. Он должен содержать все контактные данные, а также сведения о новостях. Если вы организуете мероприятие, оно должно быть описано правильно.

· Добавьте ссылки. Помогите журналисту и используйте ссылки, которыми хотите поделиться. Они в последствие будут генерировать трафик на ваш сайт и повышать ваш SEO профиль.

· Добавьте качественную картинку. Люди любят красивые изображения и фото и, как вы можете видеть в новостях, изображения есть повсюду. Не забудьте использовать именно то, которое наилучшим образом иллюстрирует вашу новость.

· Пишите отдельными визуальными блоками. Используйте блоки, абзацы, маркированные списки, чтобы обеспечить лучшую читаемость.

· Улучшите свой брендинг. Публикация новостного материала влияет на то, как люди воспринимают вашу компанию и видят ее. В конце пресс-релиза не забудьте напомнить о вашей компании, ее основных достижениях или ее значимости, связанной с этой новостью.

· Проверьте правильность написания и читабельность. Нет ничего хуже, чем ошибка орфографии или грамматики.

Еще пара дополнительных советов, которые могут пригодиться:

Используйте цифры. Люди (и журналисты в том числе) любят числа, факты и конкретные данные и более склонны делиться ими.

Не используйте местоимения «Ты», «Я» или «Мы». В противном случае журналисту необходимо будет отредактировать ваш пресс-релиз.

Как грамотно продвигать свой пресс-релиз?

Написание хорошего пресс-релиза — всего лишь половина дела. Вы собрали подходящий материал, чтобы опубликовать свой пресс-релиз теперь, важно убедить журналистов, что ваши новости стоит опубликовать.

Где опубликовать пресс-релиз?

1. Специализированные PR сайты.

Есть много (слишком много) сайтов, специализирующихся на выпуске новостей по всему Интернету, и среди этого множества очень легко потеряться. Вы можете иметь списки платных или бесплатных ресурсов. Но предварительно, вы должны сначала проверить, четко ли индексируются новости, опубликованные на этом веб-сайте. Вы можете проверить его, выполнив поиск в Google после публикации случайного пресс-релиза, опубликованного на выбранном вами веб-сайте.

2. Сайты интернет-новостей.

Это может быть либо веб-сайт, полностью посвященный новостям (онлайн-газета), либо имеющий раздел для публикации пресс-релизов в вашем секторе (справочные сайты).

3. Начните с создания списка.

Перечислите в своем списке потенциальные онлайн-газеты и справочные веб-сайты. Ищите статьи, относящиеся к вашему сектору бизнеса. Публикации на релевантных ресурсах, будут более значимыми и их с большей вероятностью заметят журналисты.

4. Определите авторов кому отправить материал.

Когда это возможно, напишите журналисту лично, он или она могут быть заинтересованы в вашей истории! Найдите электронную почту автора. Иногда это доступно сразу, иногда вам придется искать в Google или Twitter. В конце концов, вы также можете добавить их в LinkedIn и запросить их электронную почту.

Итак, у вас есть готовый список контактов электронной почты журналистов, которые могут быть заинтересованы в вашем материале! Критично оцените, насколько он большой? Если вы удовлетворены, тогда пришло время отправить пресс-релиз!

Как написать хорошее электронное письмо, чтобы поделиться своим пресс-релизом?

Тема вашего мэйла гораздо важнее, чем вы можете предположить. Она является самой значимой частью электронного письма, потому что это первое, что ваш адресат прочтет. Поэтому обязательно напишите интересную тему, чтобы повысить шансы на то, что ваше электронное письмо будет открыто.

Как написать хороший емэйл? Есть много вариантов:

· Привет, «имя адресата»! Да, это очень простой способ, но он показывает, что электронное письмо является персонализированным и не является спамом. Люди более склонны открывать электронную почту, в котором есть обращение по имени.

· Укажите в теме, что это PR и название вашего пресс-релиза. Ваш контакт будет знать, что вы отправляете пресс-релиз, и он может напрямую запросить дополнительную информацию, если заинтересуется. Не стесняйтесь придумывать новое название. Это даст еще больше идей для журналиста, чтобы написать об этом.

· Имя адресата + вопрос, на который отвечает ваш пресс-релиз. Этот тоже очень хороший способ, но может показаться спамом, так как он слишком формальный.

Чтобы узнать, какой вариант работает лучше всего, веб-студия АВАНЗЕТ рекомендует использовать разные сервисы для отправки рассылок и электронной почты, чтобы посмотреть, какой из них имеет наилучшую скорость и процент открытия.

Поэтому не отправляйте все свои электронные письма за один день, а запланируйте отправку в разное время. А затем проанализируйте в какое время было больше все открытий письма, в какой день недели… И возможно, другие данные статистики, которые предлагают веб-сервисы рассылок.

Придумайте себе короткую запоминающуюся электронную почту

Хорошо, если это будет корпоративная почта, например ваше.имя@домен.ru. Если имя домена легко запоминается, то большая вероятность того, что ваше послание впоследствии будет узнаваемым.

Вот основные моменты, которые следует учитывать при написании электронного письма для пресс-релиза:

Письмо должно быть коротким. Попытайтесь суммировать всю информацию по пресс-релизу в двух-трех предложениях. Вы должны сделать его как «возбуждающее аппетит», чтобы журналист захотел прочитать ваш полный пресс-релиз.

Интересные факты + мотивация. Ведь вы хотите, чтобы контактное лицо прочитало ваш пресс-релиз, поэтому обязательно добавьте к нему соответствующие стимулы.

Начните с представления себя. Многие люди забывают этот важный момент, поскольку они одержимы, чтобы опубликовать свои новости. Но представление себя увеличит вероятность ответа и повысит интерес, поскольку такое письмо более личное.

Упомяните имя своего контакта. Конечно, вы должны начать с использования «Привет + имя адресата», но также рекомендуется упомянуть его по имени еще несколько раз в своем письме. Это сделает ваше послание чуть более личным.

Выберите лучший формат для отправки пресс-релиза. Предпочтительно Google Docs, И формат документа в doc или pdf. Но убедитесь, что вы отправляете правильную ссылку: она должна быть общедоступной (любой может получить к ней доступ) c разрешением чтения вашего документа (но не изменения или комментирования).

Не пишите свой пресс-релиз в электронном письме. Это не удобно. Ваш контакт должен легко найти вашу электронную почту зная, что там есть ссылка, чтобы перейти по ней и прочитать тогда, когда ему будет удобно.

Не прикрепляйте пресс-релиз к письму. Многие люди боятся получить вирус, и не открывают письма с вложениями.

Не используйте другие ссылки. Не размещайте ваш материал на неизвестных файлообменниках, так как это тоже может иметь угрозу и проблемы с вирусом, поскольку адресаты письма не знают, что будут загружать.

Google Docs очень удобен. Ведь он позволяет вам изменять недочеты сразу, как только вы заметили, что что-то не так. И есть еще один плюс — вы также можете увидеть, кто смотрел ваш документ.

Закончите письмо, задав вопрос. Спросите журналиста, считает ли он ваш пресс-релиз интересным? Это так же помогает создавать личные отношения и поощряет написать ответ.

Правомерные вопросы: Действительно ли важно, чтобы письмо было таким личным? Почему бы просто не сделать массовую отправку?

Конечно, массовая отправка также является удобной опцией, и многие ее используют. Но представьте себя журналистом, ежедневно получающим массу писем. Будете ли вы смотреть холодную и официальную электронную почту?

Если вы хотите выстроить долговременные отношения, поделиться и получить ответ, вы должны быть личными. Даже если ваше контактное лицо не опубликует в этот раз ваш пресс-релиз, они вас запомнят и в будущем всегда проявят больше заинтересованности.

Выполнив эти рекомендации, у вас будет средний показатель открытия ваших писем примерно 60%. Не забудьте добавить ссылки на свой пресс-релиз, если он был опубликован на других важных веб-сайтах.

Источник публикации: Блог веб-студии АВАНЗЕТ. Надеемся, что этот материал поможет вам написать и опубликовать отличный пресс-релиз.